Arsip Bulanan: Oktober 2021

Batu, kpu-kotabatu.go.id (29 Oktober 2021) – Era teknologi informasi dimana arus informasi mengalir secara cepat, lembaga pemerintahan dituntut untuk bertransformasi dalam menyajikan informasi secara akurat, tepat dan cepat serta memberikan pemahaman kepada masyarakat mengenai informasi yang diberikan. Hal ini ditujukan untuk meminimalisir beredarnya hoax dan disinformasi yang dapat menyebabkan menurunnya kredibilitas lembaga di mata masyarakat.

KPU secara kelembagaan senantiasa mengembangkan diri, memperkuat SDM sesuai dengan perkembangan zaman sebagai persiapan pada Pemilu dan Pemilihan Tahun 2024. Oleh karena itu, KPU RI menyelenggarakan Rapat Koordinasi Nasional (Rakornas) PPID & Workshop Kehumasan yang digelar selama 2 hari (27-28 Oktober 2021) dan diikuti oleh KPU Provinsi dan KPU Kab/Kota se-Indonesia secara daring.

Pada pembukaan rakornas, Plh. Ketua Komisi Pemilihan Umum (KPU) RI, I Dewa Kade Wiarsa Raka Sandi menekankan bahwa humas harus terus mengembangkan diri, mengikuti perkembangan ilmu pengetahuan dan teknologi, menyesuaikan metode komunikasinya kepada publik. “Persiapan aspek kehumasan, dokumentasi menjadi penting maka KPU selain menyiapkan tahapan juga antisipasi informasi (hoaks) yang beredar di masyarakat. Diharapkan kita punya konten yang bermanfaat kepada masyarakat, maka kualitas demokrasi kita akan lebih baik,” terang Dewa.

Salah satu narasumber di acara tersebut, Ketua Komisi Informasi, Gede Narayana memaparkan perubahan Peraturan KI (Perki) Standar Layanan Informasi Publik (SLIP) 1/2021, menjelaskan proses monitoring dan evaluasi lembaganya terkait keterbukaan informasi yang ada di lembaga publik serta berpesan untuk bersinergi dengan lembaga dan instansi lain.

Kegiatan ini mengundang narasumber dari kalangan profesional di bidangnya untuk memberikan ilmu yang relevan bagi peningkatan SDM kehumasan di KPU. Manajer Kebijakan Publik Facebook Indonesia, Noudhy Valdryno memberikan ilmu terkait peningkatan efektifitas penggunaan media sosial. Anthonee Lee, wartawan senior Kompas yang memberikan ilmu bagaimana bercerita lewat tulisan. Imam Sukamto, Wartwan Foto Senior Tempo, membahas tips dan trik seputar foto jurnalistik. Serta Putri Ayunintyas, public speaker dan TV anchor yang membahas komunikasi yang efektif dan tepat sasaran.

Dari KPU Kota Batu yang mengikuti kegiatan tersebut ialah Komisioner Divisi SDM dan Partisipasi Masyarakat, Marlina, Subkoordinator Teknis dan Hupmas, Ariansyah Mustafa dan Opertator ePPID KPU Kota Batu, Nuning Sri Wahyuni. (teteh)

Batu, kpu-kotabatu.go.id (28 oktober 2021), #sobatpemilih, Keren Komisioner KPU Kota Batu Divisi Hukum dan Pengawasan menjadi narasumber kegiatan Sekolah Partisipasi Pemilu Mahasiswa oleh Senat Mahasiswa Universitas Islam Negeri Maulana Malik Ibrahim Malang dalam rangka Pekan Intensif legislative Mahasiswa yang diselenggarakan tgl, 28 – 29 Oktober 2021 di Universitas Islam tersebut.

Thomi Rusydiantoro yang juga merupakan alumni Kampus Islam terbesar di malang itu, yang saat ini menjabat sebagai komisioner pada Divisi Hukum dan Pengawasan KPU Kota Batu diundang oleh panitia Pekan Intensif legislative Mahasiswa sebagai pembicara mengenai “Tinjauan produk Hukum Pemilu dan Pengawasan Pemilu” kepada peserta dari berbagai fakultas yang ada di UIN Maulana Malik Ibrahim Malang. Kak Thomi yang sangat akrab dengan para junior yang hadir menitipkan pesan kuat kepada juniornya bahwa Dasar Negara yang telah disepakati para Pendiri Indonesia yaitu UUD 1945 dan Pancasila merupakan harga mati bagi kita oleh karena itu mahasiswa sebagai generasi penerus harus menjaga hal tersebut dengan cara-cara yang baik dan tegas.

Ketua Senat Mahasiswa M. Adip Fanani dan Ketua Pelaksana kegitan Pekan Legislatif Mahasiswa Tsania Fitra Maulidia sebagai penanggungjawab kegiatan hari ini mengucapkan rasa hormatnya kepada Kak Thomi yang telah berkenan untuk memberikan ilmu kepemiluan untuk meningkatkan kualitas pemilihan senat dan legislative di UIN malang nanti. Hari ini kami bersyukur banyak dari para peserta kegiatan yang mendapatkan ilmu yang tidak diperoleh dalam dunia kampus kami. Ini terbukti dari para peserta yang sangat memaksimalkan waktu berdiskusi dengan kak Thomi secara maksimal hingga melebihi batas waktu yang telah ditentukan moderator Mbak Amarila.

Ariansyah dan Tim yang hadir mendampingi Thomi Rusydiantoro mencatat, ditengah perayaan Hari Sumpah Pemuda yang ke 93 Tahun Mahasiswa UIN Malang sangat berharap dan berkeinginan yang kuat untuk bisa dan terlibat membangun Indonesia melalui penyelenggaraan pemilu dan pemilihan hal ini disampaikan salah satu mahasiswa yang bertanya untuk bisa diajak terlibat menjadi penyelenggara pada pelaksanaan tahapan pemilu dan pemilihan yang akan datang. (ari)

Batu, kpu-kotabatu.go.id (28 Oktober 2021) – KPU Kota Batu mengikuti Sosialisasi Peraturan Komisi Pemilihan Umum Nomor 2 Tahun 2021 Tentang Tata Naskah Dinas KPU, KPU Provinsi dan KPU Kabupaten/Kota. KPU Provinsi dan KPU Kabupaten/Kota se Jawa Timur pada hari Kamis, 28 Oktober 2021 yang diselenggarakan secara virtual. Sosialisasi ini dihadiri oleh Ketua dan Anggota KPU Jatim, dan diikuti oleh kurang lebih 117 (seratus tujuh belas) peserta terdiri dari Divisi Hukum dan Pengawasan, Sekretaris dan pejabat fungsional/struktural KPU Kabupaten/Kota se Jawa Timur.

Acara Sosialisasi dibuka secara resmi oleh Ketua KPU Provinsi Jawa Timur, Choirul Anam yang menyampaikan bahwa kegiatan ini tidak hanya diperuntukkan untuk internal, tetapi berlaku untuk semua instansi lembaga dimana penyusunan naskah dinas tersebut diatur dalam peraturan yang baku.

Dalam arahannya Ketua KPU Provinsi Jatim menyampaikan bahwa KPU Provinsi Jatim dan KPU Kabupaten/Kota se Jawa Timur selain menyelenggarakan tugas pokok dengan baik, juga memberikan keseragaman dalam penyusunan naskah dinas tersebut, sehingga dalam pelaksanaan kearsipannya lebih mudah penataannya dan mudah untuk pencariannya. “Tata naskah dinas sebagai salah satu unsur administrasi umum meliputi, antara lain, pengaturan tentang jenis dan penyusunan naskah dinas, penggunaan lambang negara, logo dan cap dinas, penggunaan bahasa Indonesia yang baik dan benar, pengurusan naskah dinas korespondensi, kewenangan, perubahan, pencabutan, pembatalan produk hukum, dan ralat,” tambah Choirul Anam..

Divisi Hukum dan Pengawasan KPU Jatim, Muhammad Arbayanto juga memberikan materi pengarahan tentang isi yang tertuang dalam Peraturan Komisi Pemilihan Umum Nomor 2 Tahun 2021 yaitu bagaimana penyusunan tata naskah dinas KPU, KPU Provinsi, dan KPU Kabupaten/Kota.

“Untuk mendukung pengelolaan arsip dinamis yang efektif dan efesien pencipta arsip membuat tata naskah dinas, klasifikasi arsip, jadwal retensi arsip, serta sistem klasifikasi keamanan dan akses arsip” papar Arbayanto.

Pedoman tata naskah dinas merupakan acuan bagi lembaga negara, pemerintahan daerah, perguruan tinggi, dan/atau BUMN/BUMD dalam penyusunan tata naskah dinas.
Tata naskah dinas, klasifikasi arsip, serta sistem klasifikasi keamanan dan akses arsip ditetapkan oleh pimpinan pencipta arsip berdasarkan pedoman yang ditetapkan oleh Kepala ANRI. “Prinsip penanganan naskah dinas yaitu penerima naskah dinas masuk dipusatkan diunit kearsipan atau unit lain yang menyelenggarakan fungsi kesekretariatan, selain itu menerima naskah dinas dianggap sah apabila diterima oleh petugas atau pihak yang berhak menerima di unit kearsipan dan naskah dinas masuk yang disampaikan langsung kepada pejabat atau staf unit pengolah harus diregistrasikan di unit kearsipan”, tambah Arbayanto.

Adapun sesi tanya jawab selaku moderator Mokko Sub Koordinator Hukum KPU Jatim, ada beberapa usulan maupun pertanyaan yang sampaikan peserta sosialisasi yaitu “Dengan dihilangkannya bulan saya agak kurang sepakat, karena secara administrasi dan pengarsipan dengan adanya bulan memudahkan kita dalam pencarian, mohon bisa ada penjelasan terkait aturan baru ini”, kata salah satu Anggota KPU Kab Lumajang.

Pedoman Tata Naskah Dinas KPU, KPU Provinsi, dan KPU Kabupaten/Kota ini merupakan acuan bagi internal KPU dalam menyusun Petunjuk Pelaksanaan Tata Naskah Dinas sesuai dengan keperluan masing-masing, kata Arbayanto dalam sesi penutupan acara sosialisasi tersebut.(budhi)

Batu, kpu-kotabatu.go.id (28 Oktober 2021) – Seluruh pegawai KPU Kota Batu mengikuti upacara hari Sumpah Pemuda ke 93 secara daring. Acara yang diselenggarakan di aula kantor KPU Kota Batu ini berjalan secara khidmat.

Dalam sambutannya, Menteri Pemuda dan Olahraga (Menpora), Zainudin Amali, mengungkapkan bahwa Hari Sumpah Pemuda ke-93 mengangkat tema “Bersatu, Bangkit, dan Tumbuh”.

“Tema ini diambil untuk menegaskan kembali komitmen yang telah dibangun oleh para pemuda yang diikrarkan pada tahun 1928. Dalam sejarah Sumpah Pemuda bahwa hanya dengan persatuan kita dapat mewujudkan cita-cita bangsa,” ujar Menpora Amali.

Menurut Menpora Amali, tema Bersatu, Bangkit, dan Tumbuh ini diperuntukkan untuk seluruh elemen bangsa, terutama untuk kalangan pemuda.

“Tema ini bagi pemuda menjadi penting karena di tangan pemudalah kita berharap Indonesia bisa bangkit dari keterpurukan akibat pandemi covid-19 dan melangkah lebih maju untuk menggerakkan pertumbuhan ekonomi di Indonesia,” harapnya. (pdp)