01 Agu

MEWUJUDKAN ARSIP BERNILAI KELANJUTAN, KPU KOTA BATU IKUTI BIMTEK KEARSIPAN DOKUMEN PILGUB 2018

Tlekung,kpu-kotabatu.go.id(30-31/07/2018) Pada semua kegiatan yang dilakukan manusia, baik untuk kepentingan pribadi maupun kepentingan bersama, pastilah mempunyai rekaman peristiwa atau dokumen. Dokumen tersebut tidaklah serta merta dibuang karena mempunyai suatu nilai. Pentingnya mewujudkan arsip yang mempunuai nilai kelanjutan, KPU Kota Batu menghadiri Bimbingan Teknis (Bimtek) Kearsipan Dokumen Pilkada dalam Pemilihan Gubernur dan Wakil Gubernur  JawaTimur serta Pilkada Serentak di Jatim Tahun 2018, Senin-Selasa(30-31/07).

Bimtek diadakan oleh Komisi Pemilihan Umum (KPU) Provinsi Jawa Timur di Swissbell Inn Hotel Juanda Surabaya ini dihadiri oleh Divisi Keuangan dan Logistik, Kasubbag Keuangan dan Logistik dan Staff Arsip yang hadir dari  38 KPU Kabupaten/Kota se-Jawa Timur.

Narasumber dalam Bimtek Kearsipan Dokumen adalah : Sekretaris KPU Provinsi Jawa Timur (HM. E.Kawima), Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Provinsi Jawa Timur (Diah Kuswardhani) dan Kepala Biro Umum KPU RI (Yayu Yuliani).

Sekretaris KPU provinsi Jawa Timur (HM. E. Kawima) dalam pemaparannya menjelaskan beberapa jenis arsip seperti arsip fasilitasif dan substantif. Disamping itu, Kawima juga menerangkan bahwasanya dalam pengarsipan perlu diperhatikan jangka waktu penyimpanan yang wajib dilakukan terhadap suatu jenis arsip atau yang lazim disebut Retensi Arsip.

Dari Kepala Biro Umum KPU RI menjelasan beberapa hal tentang prosedur pemindahan arsip, penataan dan penyimpanan arsip yang harus dilakukan oleh KPU, baik KPU RI,  KPU Provinsi maupun KPU Kabupaten/Kota.

Sebagai informasi, dasar hukum dari kegiatan pengarsipan yang dilakukan oleh KPU adalah : Peraturan Komisi Pemilihan Umum Nomor 17 Tahun 2016 tentang Jadwal Retensi Arsip Substantif dan Fasilitatif Non Kepegawaian dan Non Keuangan Komisi Pemilihan Umum serta Keputusan Komisi Pemilihan Umum Nomor 15/Kpts/KPU/Tahun 2017 tentang Kode Klasifikasi Arsip dan Pengkodean Naskah Dinas di Lingkungan Komisi Pemilihan Umum Republik Indonesia, Komisi Pemilihan Umum Provinsi/Komisi Independen Pemilihan Aceh, dan Komisi Pemilihan Umum/Komisi Independen Pemilihan Kabupaten/Kota.

KPU Kota Batu diwakili oleh Komisioner KPU Kota Batu Divisi Keuangan, Umum dan Logistik (Erfanudin), Kasubbag Umum, Keuangan dan Logistik (Fitrya Faradevi) dan Staff Arsip(Uke Wahyu Hidayat). (eka/pdp)

Komentar via Facebook

Tinggalkan Balasan

Alamat email Anda tidak akan dipublikasikan. Ruas yang wajib ditandai *

+ 31 = 33